Hankinnat Teuvan kunnassa

Tarjouksen jättötapa riippuu hankinnan arvosta ja luonteesta. Noudata aina tarjouspyynnössä annettuja ohjeita.

• Suuret hankinnat (yli kansallisen kynnysarvon): Tarjoukset jätetään pääsääntöisesti sähköisen kilpailutusjärjestelmän kautta. Linkki ja ohjeet löytyvät aina HILMA-palvelussa julkaistusta hankintailmoituksesta.
• Pienhankinnat (alle kansallisen kynnysarvon): Tarjoukset toimitetaan tarjouspyynnössä ilmoitettuun määräaikaan mennessä sähköpostitse osoitteeseen:
  • hankinnat@teuva.fi

Vaihtoehtoisesti tarjouksen voi toimittaa suoraan hankinnasta vastaavalle viranhaltijalle osoitteeseen etunimi.sukunimi@teuva.fi, mikäli tarjouspyynnössä on näin ohjeistettu.

Jos sinulla on kysyttävää tarjouspyynnön sisällöstä, esitä kysymykset aina kirjallisesti tarjouspyynnössä ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Julkaisemme kaikki kysymykset ja vastaukset tasapuolisesti kaikille tarjoajille.

Kaikkien Teuvan kunnan hankintojen päätavoitteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Varmistaaksemme parhaan mahdollisen lopputuloksen ja julkisten varojen tehokkaan käytön, noudatamme toiminnassamme seuraavia periaatteita:

• Avoimuus ja tasapuolisuus: Kohtelemme kaikkia tarjoajia yhdenvertaisesti ja syrjimättä. Hankintaprosessimme on läpinäkyvä, ja viestimme siitä selkeästi.
• Kilpailun edistäminen: Pyrimme edistämään aitoa kilpailua, jotta saamme parhaan hinta-laatusuhteen tuotteille ja palveluille.
• Suhteellisuus: Asetamme hankinnalle vaatimuksia, jotka ovat suhteessa sen arvoon ja luonteeseen. Tämä takaa, että myös pienemmillä ja paikallisilla yrityksillä on mahdollisuus osallistua tarjouskilpailuihin.

Lopulliset ja sitovat valintaperusteet sekä niiden painoarvot kuvataan aina yksityiskohtaisesti kyseisessä tarjouspyyntöasiakirjassa.

Valintakriteeri voi olla joko:

1. Halvin hinta

Tätä käytetään, kun hankinnan kohde (tuote tai palvelu) on yksiselitteisesti ja selkeästi määriteltävissä laatuvaatimusten osalta.

2. Paras hinta-laatusuhde

Tätä käytetään, kun hinnan ohella halutaan painottaa myös laadullisia tekijöitä. Vertailussa voidaan tällöin huomioida esimerkiksi:

• Laatu ja tekniset ominaisuudet
• Käyttö- ja elinkaarikustannukset
• Ympäristönäkökohdat
• Toimitusaika ja toimitusvarmuus

Tarjousten jättämisen määräajan päätyttyä alkaa huolellinen ja järjestelmällinen arviointiprosessi, joka johtaa hankintapäätökseen. Toimimme kaikissa vaiheissa avoimesti ja tasapuolisesti kunnan hankintaohjeen mukaisesti.

1. Tarjousten käsittely ja vertailu

Käsittely alkaa välittömästi tarjousajan päätyttyä ja sisältää useita vaiheita:

• Tarjousten avaaminen: Ensimmäisenä kaikki määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset avataan.
• Tarkistus: Seuraavaksi tarkistamme tarjoajien kelpoisuuden ja sen, että tarjoukset vastaavat kaikilta osin tarjouspyynnön vaatimuksia.
• Vertailu: Vasta tarkistusvaiheen jälkeen hyväksytyt tarjoukset etenevät varsinaiseen vertailuun. Vertailu suoritetaan aina tarjouspyynnössä ennalta ilmoitetun valintaperusteen mukaisesti (halvin hinta tai paras hinta-laatusuhde).

2. Päätöksenteko

Tarjousvertailun perusteella laaditaan perusteltu ja kirjallinen hankintapäätös. Päätöksestä käy ilmi valittu toimittaja ja ne perusteet, joilla valinta on tehty.

Päätöksen tekee se viranhaltija tai toimielin, jolla on kunnan hallintosäännön mukaan toimivalta hankinnan arvoon nähden.

3. Päätöksestä tiedottaminen

Lähetämme hankintapäätöksen sähköisesti tiedoksi kaikille tarjouskilpailuun osallistuneille.

4. Hankintasopimuksen syntyminen

Sopimus valitun toimittajan kanssa syntyy hankintapäätöksen jälkeen. Ajankohta riippuu hankinnan arvosta:

• Pienhankinnoissa (alle kansallisen kynnysarvon) sopimus voidaan tehdä heti, kun päätös on annettu tiedoksi.
• Kansallisen kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa päätöstä seuraa lakisääteinen odotusaika (valitusaika). Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa vasta tämän ajan päätyttyä.