Hoitoaikojen ilmoittaminen

Hoitoajat ilmoitetaan 7.8.2024 lukien CGI Vesaan.

Tästä CGI Vesa huoltajan asiointiin
Ohjeet hoitoaikojen ilmoittamiseen -pdf

Lapsen hoitoajat varataan Vesassa Perhe-sivun Ajankohtaiset -välilehdellä.
Lapselle varattuja ja toteutuneita hoitotunteja voi Vesassa tarkastella painamalla kalenterinäkymän alta ”tuntien seuranta”-painiketta. Tästä avautuu näkymä, josta näkee kuukausikohtaisesti lapselle varatun varhaiskasvatuksen laajuuden(=tuntiluokan/kk), ohjelmassa kyseiselle kuukaudelle ilmoitetut hoitotunnit, jäljellä olevat varattavissa olevat tunnit, kyseisen kuukauden toteutuneet tunnit ja jäljellä olevat toteutuneet tunnit.
Mikäli tarkastelussa tuntimäärän edessä näkyy miinus-merkki, ovat varatut/toteutuneet tunnit ylittäneet lapselle sovitun varhaiskasvatuksen laajuuden.

CGI Vesaan hoitoajat ilmoitetaan joka kolmas viikko kolmeksi viikoksi kerrallaan.
Hoitoaikoja ilmoittaessa jokaiselle arkipäivälle tulee tehdä joko läsnä- tai poissaolomerkintä. Päiväkoti Pikkusyreenissä hoitoaikamerkintä tulee tehdä myös viikonlopulle sekä arkipyhille.

CGI Vesassa on käytössä kolme poissaolomerkintää. Poissaoloa ilmoitettaessa tulee valita poissaolon syy:
Poissa - lapsi poissa varhaiskasvatuksesta esim. loma-aikoina
Sairaana - ennakkoon tiedossa oleva sairauspoissaolo, esim. tutkimusjakso sairaalassa tai leikkaus
Vapaalla - lapsella sovittu vapaapäivä, joka toistuu esim. lapsella hoidontarve ma-to ja perjantaisin vapaapäivä. Tällöin perjantain kohdalle merkitään vapaalla

Mikäli hoitoaikojen sähköinen ilmoittaminen ei ole teknisesti mahdollista, ota yhteyttä lapsesi hoitopaikan esimieheen.

Eskarilaisen hoitoaikojen ilmoittaminen
Eskarilaisen osalta hoitopäivälle ilmoitetaan kaksi hoitoaikaa seuraavasti:
Tulo hoitopaikkaan – eskariin (huomioi myös kuljetusaika jos lapsi on kuljetuksessa) ja eskarista – lähtö kotiin.
Jos lapsi on varhaiskasvatuksessa vain ennen tai jälkeen eskarin, ilmoitetaan vain ko.aika.

Lapsen äkilliset poissaolot
Lapsen äkillisestä sairastumisesta tai muusta poissaolosta tulee ilmoittaa mahdollisimman pian lapsen hoitopaikkaan viestillä tai puhelinsoitolla.
Äkillisiä poissaoloja ei voi ilmoittaa CGI Vesaan.

Mikäli lapsen ilmoitettuun hoitoaikaan tulee äkillinen tarve tehdä muutoksia, ole yhteydessä lapsesi hoitopaikan esimieheen. Hoitoaikamuutoksia voidaan tehdä ainoastaan erittäin perustellusta syystä.

Jos hoitoaikoja ei ole jollekin jaksolle ilmoitettu, oletetaan ettei lapsella ole hoidontarvetta.