Varhaiskasvatuksen eAsiointi

Siirry eAsiointi -palveluun


Teuvan kunnan varhaiskasvatuksessa on käytössä hoitoaikojen sähköinen ilmoittaminen.

Palvelun kautta voit asioida kunnan varhaiskasvatuspalveluissa internetin välityksellä ajasta ja paikasta riippumatta.

Asioiminen tapahtuu turvallisesti salatun tietoliikenneyhteyden kautta.

 

Palvelussa voit

  • ilmoittaa hoitoaikoja  (ilmoitathan virhetilanteet puh. 050 3865 650)
  • katsoa varhaiskasvatuksen sijoitus- ja maksupäätöksiä (otetaan käyttöön asteittain alkuvuodesta 2018)

 

Hoitoajat on ilmoitettava kolmeksi viikoksi kerrallaan, viikkoa ennen kolmen viikon jakson alkamista.

Hoitoaikojen ilmoittamisajankohdat ovat seuraavat:

  •   29.6.2018: hoitoajat viikoille 28 - 30, ajalle 9.7. - 29.7.2018
  •   20.7.2018: hoitoajat viikoille 31 - 33, ajalle 30.7. - 19.8.2018

Kesäajan 1.6. - 31.8.2018 hoidontarve on ilmoitettava 30.4. mennessä.
 

Poikkeavista hoitoaikojen ilmoittamisajankohdista tiedotetaan erikseen. Hoitoajat voi ilmoittaa pidemmällekin aikaa, mikäli ne ovat tiedossa.

 

eAsioinnissa voit seurata lapsen varattuja hoitotunteja, ja niiden toteutumista.

 

Hoitoaikojen ilmoituspäivät 2018

 

Mikäli huoltaja ei voi ilmoittaa hoitoaikoja kolmeksi viikoksi kerrallaan ilmoituspäivien mukaisesti, hoitoajat tulee kuitenkin ilmoittaa viimeistään edellisen viikon sunnuntaihin klo 21.00 mennessä ( esim. viikon 41 hoitoaikojen ilmoittaminen sulkeutuu viikon 39 sunnuntaina klo 21.00). Hoitoajat tulee ilmoittaa kokonaisina kalenteriviikkoina.

Kun järjestelmä on lukkiutunut, muutokset hoitoaikoihin ilmoitetaan suoraan lapsen varhaiskasvatuspaikan esimiehelle.

Lapsen äkilliset poissaolot esim.sairastumisen vuoksi, ilmoitetaan suoraan lapsen hoitopaikkaan.

 

Hoitopaikkojen työvuorojen laadinta perustuu määräajoin ilmoitettaviin hoitoaikoihin. Mikäli hoidontarve siis muuttuu oleellisesti ilmoitusjakson sisällä, on lapsen hoitoajan muutos mahdollista vain varatun henkilöstöresurssin puitteissa. Hoitoaikojen muutoksista ole aina yhteydessä lapsen hoitopaikan esimieheen.

Mikäli hoitoaikavarauksia ei ole tehty määräpäivään mennessä, katsotaan, ettei tarvetta hoitopäiville seuraavan jakson aikana ole. Mikäli työstä tai opiskelusta johtuvaa välttämätöntä hoidon tarvetta kuitenkin on, ota yhteyttä lapsen hoitopaikan esimieheen.

 

Mobiilikirjaaminen

Varhaiskasvatuksessa on käytössä mobiilikirjaaminen. Kirjaaminen tapahtuu NFC-tunnisteen ( läpyskä, kulkukortti, lätkä, tägi) avulla. Tunniste on lapsikohtainen, ja niitä annetaan jokaiselle huoltajalle 1 kpl/lapsi.

Hoitosuhteen päättyessä tunniste palautetaan lapsen hoitopaikkaan. Jos tunniste katoaa tai vioittuu, tai se jätetään palauttamatta, peritään 10 euron panttimaksu.